KI-Anwendung, Datenanalyse und Prozessautomatisierung
In fast jedem deutschen Unternehmen steckt Microsoft 365 und damit mächtige Werkzeuge für KI, Datenanalyse und Automatisierung. Doch kaum jemand bedient sie. Genau diese Lücke füllst du nach diesem Kurs: Du lernst, KI sicher und rechtskonform im Arbeitsalltag einzusetzen, Daten mit Excel, Power Query und Power BI auszuwerten und Abläufe mit Power Automate, Make und n8n zu automatisieren.
Du schließt mit der offiziellen Microsoft-Prüfung PL-900 (Power Platform Fundamentals) ab, auf Deutsch, die Gebühr ist inklusive. Genauso wichtig: dein Bewerbungs-Portfolio. Aus fast jeder Kurswoche nimmst du ein vorzeigbares Arbeitsergebnis mit, vom automatisierten Workflow über ein Dashboard bis zum KI-Assistenten. Am Ende stehen rund zehn echte Projekte plus ein Abschlussprojekt aus deiner Branche. Dazu kommen Hersteller-Badges von Anthropic, Make, n8n und Celonis sowie eine Schulungsbescheinigung KI-Kompetenz, die deinen Beitrag zur Erfüllung von Artikel 4 der EU-KI-Verordnung dokumentiert.
Abschlüsse & Nachweise
Auf einen Blick
- Maßnahmetitel
- Fachkraft für KI-Anwendung, Datenanalyse und Prozessautomatisierung – mit Microsoft Power Platform, Power BI und EU-KI-Verordnung
- Dauer
- 12 Wochen in Vollzeit, Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:00 Uhr (480 Unterrichtseinheiten)
- Format
- 100 % Live-Online im virtuellen Klassenzimmer, mit echten Trainerinnen und Trainern
- Gruppe
- Maximal 15 Teilnehmende, für individuelle Betreuung
- Sprache
- Unterricht auf Deutsch, auch die PL-900-Prüfung legst du auf Deutsch ab. Empfohlen ist Sprachniveau B2. Ob es passt, klären wir gemeinsam im Beratungsgespräch.
- Technik
- Alle Konten und Zugänge stellen wir, vom Microsoft-365-Konto bis zu den KI-Tools im Kurs. Du brauchst einen Windows-PC, Leihgeräte stellen wir bei Bedarf.
- Abschluss
- Microsoft-Zertifizierung PL-900 (Prüfung auf Deutsch, Gebühr inklusive), Bewerbungs-Portfolio aus rund 10 Projekten, Trägerzertifikat, Schulungsbescheinigung KI-Kompetenz (Beitrag zur Erfüllung von Art. 4 EU-KI-Verordnung) sowie Hersteller-Badges von Anthropic, Make, n8n und Celonis.
- Förderung
- Nach erteilter AZAV-Zulassung zu 100 % über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters förderfähig, ohne Eigenanteil. Die Zulassung ist derzeit in Vorbereitung. Ob du die Voraussetzungen erfüllst, entscheidet deine Vermittlungsfachkraft im Einzelfall. Wir bereiten das Gespräch mit dir vor.
- Voraussetzungen
- Du brauchst kein IT-Studium, keine Programmierkenntnisse und keine KI-Erfahrung. Wichtig sind: ein sicherer PC-Alltag (Dateien, Browser, E-Mail), die Bereitschaft, englische Bedienoberflächen zu lesen (Übersetzungshilfen stellen wir), und die Motivation für zwölf Wochen Vollzeit. Du brauchst einen Windows-PC, Leihgeräte stellen wir bei Bedarf. Vor der Anmeldung klären wir in einem persönlichen Gespräch gemeinsam, ob der Kurs zu dir passt.
Das lernst du
Zwölf Wochen Vollzeit, aufgebaut in zehn Phasen. Du arbeitest dich Schritt für Schritt von den KI-Grundlagen über Datenanalyse und Automatisierung bis zu deinem Abschlussprojekt vor, begleitet, mit Ansprechpartnern an deiner Seite. Aus fast jeder Woche nimmst du ein fertiges Projekt für dein Portfolio mit.
KI- und Prompt-Grundlagen (Woche 1–2)
- KI-Werkzeuge sicher anwenden: ChatGPT, Claude, Gemini und Co.
- Grenzen und Fehler von KI verstehen und im Griff behalten
- Strukturiert prompten: klare Anweisungen, System-Prompts, Prompt-Ketten
- Anthropic-Academy-Badge als erster Nachweis
KI im Büroalltag (Woche 3)
- Microsoft 365 Copilot und SharePoint im Arbeitsalltag
- Geschäftskommunikation mit KI: E-Mails, Berichte, Präsentationen
- KI-gestützte Recherche und Faktenprüfung
- Einstieg in die Datenanalyse mit KI
Daten aufbereiten: Excel und Power Query (Woche 4)
- Excel-Handwerk: Bezüge und Job-Funktionen wie XVERWEIS und SUMMEWENN
- Pivot-Tabellen: von der Rohliste zur Auswertung
- Power Query: Daten importieren, bereinigen und zusammenführen
Daten auswerten: Power BI und SQL (Woche 5)
- SQL-Grundlagen: Abfragen lesen und einfache selbst schreiben
- Datenmodelle und Beziehungen in Power BI
- Dashboards bauen und Daten überzeugend präsentieren
- Branchen-Dashboard als Portfolio-Projekt
Prozesse und No-Code-Automatisierung (Woche 6)
- Prozesse aufnehmen und optimieren, von Interview bis BPMN
- Abläufe ohne Programmierung automatisieren mit Make und n8n
- API, JSON und Webhooks verstehen und nutzen
- Automatisierungs-Projekt fürs Portfolio plus Make- und n8n-Badges
Microsoft Power Platform und PL-900 (Woche 7)
- Power Automate: Workflows in der Microsoft-Welt
- Copilot Studio, Power Apps und Dataverse kennenlernen
- Probeprüfung mit gezielter Lückenanalyse
- PL-900-Prüfung auf Deutsch, Gebühr inklusive
Branchenwoche A: Buchhaltung, Versicherung, Service (Woche 8)
- GoBD, E-Rechnung und der digitale Belegfluss mit DATEV
- Belege und Schadensmeldungen automatisiert verarbeiten
- Service-Bots mit Copilot Studio und Ticket-Logik
- Branchen-Projekt fürs Portfolio plus erste Bewerbungswelle
Branchenwoche B und KI-Agenten (Woche 9)
- Regulierte Prozesse: Bank, öffentliche Verwaltung, Industrie und ERP
- KI-Agenten auf Anwenderniveau, mit Kontrolle durch den Menschen
- Custom GPTs und Claude Projects für eigene Aufgaben
- Zweite Bewerbungswelle mit individuellem Coaching
EU-KI-Verordnung und Governance (Woche 10)
- EU-KI-Verordnung: Risikoklassen und Pflichten im Überblick
- DSGVO, Datenschutz-Folgenabschätzung und Urheberrecht
- KI-Sicherheit: Prompt Injection, Deepfakes, Schatten-KI
- Governance-Paket für ein Unternehmen als Portfolio-Projekt
Abschlussprojekt und Karriere (Woche 11–12)
- Abschlussprojekt aus deiner Herkunftsbranche
- Interviewtraining und Bewerbungswellen drei und vier
- Optional: PL-300-Prüfungsfenster für den Daten-Schwerpunkt
- Interne Werkschau und Zertifikatsverleihung
Abschlüsse und Nachweise
Du gehst mit Nachweisen aus dem Kurs, die Arbeitgeber und Personalsysteme kennen und sofort einordnen können.
- Microsoft Certified: Power Platform Fundamentals (PL-900). Prüfung auf Deutsch, Gebühr inklusive
- Bewerbungs-Portfolio: rund 10 echte Projekte mit kurzen Demo-Videos plus Abschlussprojekt aus deiner Branche
Dazu dokumentierst du dein Können mit:
- Trägerzertifikat mit allen Kursinhalten
- Schulungsbescheinigung KI-Kompetenz (Beitrag zur Erfüllung von Art. 4 EU-KI-Verordnung)
- Hersteller-Badges von Anthropic, Make, n8n und Celonis
Für den Daten-Schwerpunkt ist zusätzlich die Vorbereitung auf die Microsoft-Prüfung PL-300 (Power BI Data Analyst) integriert, mit Prüfungsfenster in Woche 12. Das Bestehen wird gefördert, aber nicht garantiert.
Für wen dieser Kurs gemacht ist
Dieser Kurs passt zu dir, wenn:
- du aus einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf kommst, etwa aus Buchhaltung, Bank- oder Versicherungs-Sachbearbeitung, Kundenservice, Industrie- oder Büroverwaltung. Genau in diesen Feldern werden KI- und Datenkompetenzen immer öfter vorausgesetzt.
- du in Stellenanzeigen immer wieder auf Begriffe wie „Power BI“, „Excel/Power Query“ oder „Prozessautomatisierung“ stößt, die du bislang nicht bedienen kannst.
- du nach einer Kündigung oder in einer beruflichen Umbruchphase einen Nachweis suchst, der auf dem Arbeitsmarkt wirklich zählt: eine offizielle Microsoft-Prüfung plus vorzeigbare Projekte statt eines reinen Teilnahmezertifikats.
- du einen kaufmännischen oder geisteswissenschaftlichen Abschluss hast, dir aber die konkreten, nachweisbaren Kenntnisse in den Werkzeugen fehlen, um den Einstieg zu schaffen.
- du dich privat schon mit KI beschäftigt hast und deine Fähigkeiten jetzt belegbar machen möchtest.
Dieser Kurs ist bewusst für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger ohne IT-Hintergrund gemacht. Für Menschen mitten im Berufsleben, die sich neu ausrichten. Wenn du dich fragst, ob du dafür „noch der oder die Richtige“ bist: Genau für dich ist dieser Kurs gemacht.
Mögliche Zielrollen nach dem Kurs
Der realistischste Weg: deine bisherige Rolle, digital aufgewertet. Etwa KI-gestützte Sachbearbeitung, digitale Buchhaltung oder Kundenservice mit Automatisierungs-Profil. Dein Branchenwissen bleibt dein größtes Kapital, der Kurs macht es zukunftsfest. Daneben öffnen sich digitalere Rollen wie Digitalisierungs-Assistenz und -Koordination, Citizen Developer mit der Power Platform oder Reporting-Aufgaben mit Power BI.
bq Bildungsakademie ist kein Partner oder autorisierter Trainingsanbieter der genannten Unternehmen. Die Prüfungen für externe Zertifikate legst du eigenständig beim jeweiligen Anbieter ab. Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.
Passt dieser Kurs zu dir?
Lass uns das in einem unverbindlichen Gespräch klären. Wir nehmen uns Zeit für deine Fragen und schauen gemeinsam, ob eine Förderung über den Bildungsgutschein für dich infrage kommt.
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